Die neue Version von Portfolio bietet eine Reihe professioneller Workflow-Funktionen unter anderem für die Organisation und Weiterleitung von Dateien in visuellen Katalogen auf der Basis von Metadaten. Dadurch sollen Mediendateien zwischen verschiedenen Arbeitsgruppen ausgetauscht werden können – egal, ob intern oder extern. Die Portfolio-Produktfamilie beinhaltet eine Einzelplatz-Version, eine Client-/Server-Lösung sowie NetPublish und SQL Connect Module.

Die Software verfügt über integrierte Funktionen für die Verfolgung von Dateien im Workflow. Außerdem kann Portfolio nun automatisch angelegte Previews für die Erstellung von CDs, DVDs oder für Websites nutzen. Die Galeriefunktion von Portfolio beinhaltet zudem die Möglichkeit so genannte „privater Galerien“ zu erstellen, auf die nur die Personen zugreifen können, die sie angelegt haben. Neu sind auch die „Notizblock-Galerien“, mit denen Dokumente beispielsweise für den Druck gesammelt werden können. Für die leichtere Einarbeitung stellt das Programm eine Reihe neuer Katalogvorlagen bereit, die etwa auf Bereiche wie professionelle Fotografie, das Management von Bildarchiven sowie Dokumenten-Workflows ausgerichtet sind.

Mit der Funktion „Full Custom Sort“ will die Software sogar lernfähig sein: Elemente können in „intelligente Galerien“ und Ordner auf der Festplatte verschoben, neu organisiert und sortiert werden. Portfolio soll dabei die Vorlieben der einzelnen Anwender lernen und sich so der jeweiligen Arbeitsweise anpassen. “Fast Cataloging“ zur schnellen Katalogisierung, Folder- und AutoSync sowie die Möglichkeit einer individuellen XMP-Metadaten Extraktion zählen zu den weiteren Features des Software.

Die Einzelplatzversion von Portfolio 8 kostet 199,95 US-Dollar und enthält die NetPublish-Funktionalität. Upgrades von Version 6 und 7 auf Portfolio 8 sind für 99,95 US-Dollar erhältlich. Eine deutsche Version wird voraussichtlich zum Jahreswechsel zur Verfügung stehen.

Link: www.extensis.com/portfolio

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