Wer auf eine professionelle Fototechnik Wert legt, sollte bei der Buchhaltung nicht nachlässig sein. Noch ist Zeit, das Büro mit einer modernen Buchhaltungssoftware aufzurüsten und gestärkt in das neue Jahr zu starten.
Interessant ist: Obwohl digitale Technologien aus dem Leben eines Fotografen nicht wegzudenken sind, ringen viele bei der Buchhaltung mit Schuhkartons und Papierchaos. Fotografen können im Abschied vom Papier eine Chance sehen, sich weiterzuentwickeln. Der Markt bietet Programme, die auf Selbstständige zugeschnitten und für Fotografen gut geeignet sind. Sie stellen einen Zugewinn an Flexibilität, Professionalität und Effizienz in Aussicht.
Charakteristisch für moderne Buchhaltungssoftware ist die Unabhängigkeit von Betriebssystemen und Endgeräten. Da die Anwendung webbasiert ist und die Anmeldung über einen Browser erfolgt, synchronisieren sich die Daten automatisch. Wer heute eine Hochzeit fotografiert, morgen ein Messe-Shooting und dazwischen den Auftrag für Übermorgen in trockene Tücher bringen muss, profitiert von einer mobilen Anwendung: Angebote und Rechnungen schreiben funktioniert schnell von unterwegs auf dem Laptop und der Blick auf die offenen Posten erfolgt nebenbei auf dem Smartphone.
Weiter bietet moderne Buchhaltungssoftware rechtliche Sicherheit. Ohne vertiefte Kenntnisse ist es kaum möglich, die komplexen Anforderungen der Finanzbehörden zu erfüllen. Spätestens seit der Einführung der GoBD (Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern, Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form sowie zum Datenzugriff) sind Textverarbeitungs- bzw. Tabellenkalkulationsprogrammen ein Dorn im Auge der Finanzbehörden. Im Zweifel endet die Buchprüfung mit einer Steuerschätzung – was sich in der Regel finanziell nachteilig auswirkt. Eine GoBD-testierte Software wie lexoffice aus dem Haus Lexware bietet hingegen Sicherheit, da die Vorgaben automatisch erfüllt werden.
Entlastet von Fragen einer GoBD-konformen Buchführung, erlaubt eine moderne Buchhaltungssoftware den Fokus auf das Wesentliche, z.B. die Finanzen. Richtig ausgelesen verrät die Buchhaltung die finanzielle Situation eines Unternehmens und deckt Potenziale auf. Moderne Buchhaltungssoftware macht Zahlen auch für Nicht-Buchhalter zugänglich. Die Software lexoffice bietet etwa Diagramme, die Einnahmen und Ausgaben gegenüberstellen, automatisch generierte Umsatzstatistiken oder Vorausberechnungen der Umsatzsteuerzahllast.
Moderne Buchhaltungssoftware ermöglicht es zudem, den Steuerberater strategisch hinzuziehen – online per Steuerberaterzugang. So kann dieser gezielt und anhand tagesaktueller Daten unterstützen. Mit dem Steuerberater-Zugang von lexoffice erübrigt sich auch der Pendelordner. Belege werden stattdessen per Scan-App digitalisiert, mit einem Klick ausgelesen und automatisch verbucht. Der verbundene Steuerberater übernimmt die Belege selbstständig und digital.
Die eigene Buchhaltung als wichtige Ausrüstung zu sehen, kann unternehmerisch aktive Fotografen einen großen Schritt voranbringen. Moderne Buchhaltungssoftware wie lexoffice ermöglicht es ihnen, nicht nur flexibler bei der Auftragsabwicklung zu werden, sondern auch effizienter bei der Einhaltung von rechtlichen Vorgaben, der Unternehmenssteuerung und der Zusammenarbeit mit dem Steuerberater.
Weitere Informationen unter www.lexoffice.de/fotografen
